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immovend.ch
Funktionsumfang

Was immovend kann — und wo es aufhört.

Zwölf Bereiche, jeder in drei Teilen: was Sie tun, was die Software von selbst erledigt und wo die Grenze liegt. Der dritte Teil steht hier, weil Sie ihn vor dem Kauf brauchen und nicht danach.

12Bereiche
66Dinge, die Sie tun
33laufen von selbst
21benannte Grenzen
Vorführung anfragen Was im Kauf enthalten ist

In dreissig Sekunden

Objekte erfassenEinmal eingeben — Exposé, Flyer und Inserat entstehen daraus.Auf den Portalen publizierenEin Objekt, alle Kanäle — über Ihre eigenen Portalkonten.Ihre Website und Ihre AussenzugängeObjektseite, privater Link, Dossier und Eigentümer-Cockpit.Das Postfach der Firmaimmovend liest mit und macht aus Portalpost sofort einen Vorgang.Anfragen und InteressentenNach Dringlichkeit sortiert, mit Antwort, Frist und Zugangslink.Besichtigungen und KalenderTermine planen, Interessenten buchen selbst, alles landet im Handy.Verträge und DokumenteAus Vorlagen erzeugt, mit Ihren Daten gefüllt, bei Ausstellung eingefroren.Rechnungen und ZahlungenQR-Rechnung stellen, Bankauszug einlesen — verbucht wird nur, was eindeutig ist.Neue Mandate und BewertungBewertungsseite, Empfehlungslinks, Verkaufssignale — der Richtwert geht erst auf Ihr Zeichen raus.Aufgaben, Aufträge und ProjekteWer macht was bis wann — und was liegt zu lange.Absprachen im TeamDer Faden hängt am Objekt, nicht in einem fremden Chat.Rechte, Büro und BetriebWer was sehen darf — und ob die Maschine gesund ist.

Vermarktung

Vom erfassten Objekt bis zum Inserat auf den Portalen.

Objekte erfassen

Einmal eingeben — Exposé, Flyer und Inserat entstehen daraus.

Das tun Sie

  • Objekt anlegen mit Referenz, Kategorie, Verkauf oder Miete, PLZ, Ort und Kanton
  • Stammdaten führen: Zimmer, Etage, Baujahr, Renovation, GEAK-Klasse, verfügbar ab, Flächen, Preis von und bis, Nebenkosten
  • Ausstattung aus 57 Merkmalen in sechs Gruppen ankreuzen
  • Bilder hochladen, mit der Maus oder den Pfeilen sortieren, einzelne ausblenden statt löschen
  • Inseratetext entwerfen lassen, auf Deutsch freigeben, danach auf Französisch, Italienisch und Englisch übersetzen — jede Sprache einzeln
  • Exposé, Flyer und Bewertungsbericht als PDF mit Ihrem Briefkopf erzeugen

Läuft von selbst

  • Das erste sichtbare Bild wird zum Titelbild
  • Jede Änderung an Daten, Bildern, Texten und Dokumenten steht im Protokoll des Objekts
  • Preisänderungen werden zusätzlich im Verlauf festgehalten

Wo die Grenze liegt

  • Freigeben müssen Sie selbst: kein Text verlässt das Haus, weil eine Maschine ihn für fertig hält.

Auf den Portalen publizieren

Ein Objekt, alle Kanäle — über Ihre eigenen Portalkonten.

Das tun Sie

  • Einzelne Portale je Objekt abwählen — die Auswahl gilt sofort
  • Veröffentlichen über den Statuswechsel auf «Vermarktung»; der Knopf zählt die aktiven Portale mit
  • Je Kanal aufklappen und sehen, welche Angaben übertragen werden und welche entfallen
  • Beitragstext für LinkedIn, Facebook und Instagram mit Zeichenzähler kopieren
  • Zurückziehen über Off-Market, Reserviert oder Archiviert
  • Portalkonten hinterlegen; geheime Angaben werden verschlüsselt gespeichert

Läuft von selbst

  • Die Portale holen die Inserate bei Ihnen ab — ImmoScout24, Homegate, Flatfox, immobilier.ch und Properstar über die IDX-Datei, newhome über SwissRETS; Comparis übernimmt von dort
  • Wird ein Objekt verkauft oder vermietet, geht ein Absageschreiben an die offenen Interessenten

Wo die Grenze liegt

  • Die Richtung ist immer «abholen»: immovend schiebt nichts ins Portal und bekommt von dort auch keine Statusmeldung zurück.
  • Social Media ist Kopieren und selbst einstellen. Automatisch gepostet wird nichts — Ihr Konto bleibt in Ihrer Hand.
  • Ohne freigegebenen Text fällt eine Wohnung aus dem Feed.

Ihre Website und Ihre Aussenzugänge

Objektseite, privater Link, Dossier und Eigentümer-Cockpit.

Das tun Sie

  • Objektseite unter Ihrer Domain mit Anfrageformular und Rundgang
  • Je Objekt entscheiden, ob Suchmaschinen es sehen dürfen
  • Private Off-Market-Links mit Bezeichnung und Laufzeit erstellen, Aufrufe sehen, jederzeit widerrufen
  • Dossier freigeben: der Interessent bestätigt die Vertraulichkeitserklärung und öffnet danach die Unterlagen einzeln
  • Eigentümer-Cockpit teilen: Status, Interessenten, Termine, offene Aufgaben und Zahl der aktiven Kanäle
  • Druckfertigen A4-Aushang mit QR-Code erzeugen

Läuft von selbst

  • Jede Einsicht ins Dossier wird mit Zeitpunkt mitgezählt
  • Unterlagen, die der Eigentümer hochlädt, erscheinen bei Ihnen mit Herkunftszeichen
  • Ein verstecktes Feld verwirft Bot-Anfragen still

Wo die Grenze liegt

  • Der Link selbst ist die Zugangskontrolle — widerrufen oder abgelaufen heisst: Seite weg.
  • Im Cockpit sieht der Eigentümer die Interessenten nur anonymisiert und Ihre eigenen Dokumente gar nicht.

Kundschaft

Alles zwischen Ihnen und Ihren Interessenten, Eigentümern und Mietern.

Das Postfach der Firma

immovend liest mit und macht aus Portalpost sofort einen Vorgang.

Das tun Sie

  • Post in Posteingang, Junk und Gesendet lesen — in der Zeile oder im Lesebereich
  • Nach offen, ungelesen, erledigt, «als Anfrage» oder Fehler filtern; jeder Filter bleibt als Adresse merkbar
  • Antworten mit Signatur an oder aus, im selben Faden, mit zitiertem Original
  • Absender als Kontakt anlegen, Kontakt und Objekt zuordnen oder wieder lösen
  • Mail sich selbst zuweisen, an eine Kollegin übergeben oder einen Vorschlag annehmen
  • Weiterleiten mit Notizzeile oder neue Mail verfassen, auf Wunsch mit Objektbezug

Läuft von selbst

  • Der Abruf läuft im Hintergrund über Ihr eigenes Postfach
  • Aus einer Portalanfrage werden Kontakt, Interessent und Anfrage — ohne Abtippen
  • Kontakt, Objekt und zuständige Person werden je nach eingestellter Stufe selbst gesetzt

Wo die Grenze liegt

  • Nur Lesezugriff: auf Ihrem Mailserver wird nichts gelöscht und nichts verschoben.
  • Fünf Empfänger je Mail, vierzig Versände pro Stunde und Person — gegen Versehen und Missbrauch.

Anfragen und Interessenten

Nach Dringlichkeit sortiert, mit Antwort, Frist und Zugangslink.

Das tun Sie

  • Nach Quelle filtern — eigene Seiten, Portale, Social Media — und nach Zeitraum
  • Zeile aufklappen und direkt antworten; der Betreff kommt aus der Objektreferenz
  • Anfrage an eine Kollegin übergeben, «kontaktiert» quittieren, anrufen
  • Persönlichen Zugangslink senden — der Interessent trägt Budget, Zimmerzahl, Region und Zeitpunkt selbst ein
  • Interessenten am Objekt als Liste oder als Board je Phase führen
  • Suchtreffer aus Ihrer Kartei prüfen und einzeln oder gesammelt anschreiben

Läuft von selbst

  • Die Liste ordnet nach Dringlichkeit: überfällig, neu, Rest — mit Fristkennzeichen
  • Die Eingangsbestätigung geht sofort raus, auch abends und am Wochenende
  • Aus jeder Portalanfrage entsteht ein Suchprofil
  • Neue Objekte werden still gegen die Kartei abgeglichen; Treffer werden zu Aufgaben
  • Nachgefasst wird nur zwischen 08 und 19 Uhr und nie nach einer Antwort

Wo die Grenze liegt

  • Angeschrieben wird erst auf Ihr Zeichen. Die Software schlägt vor, sie versendet nicht ungefragt an Ihre Kundschaft.

Besichtigungen und Kalender

Termine planen, Interessenten buchen selbst, alles landet im Handy.

Das tun Sie

  • Besichtigung planen: Objekt, Zeitpunkt, 30, 45 oder 60 Minuten, Einzel- oder Sammeltermin, zuständige Person
  • Besichtigungsfenster anlegen, sperren und freigeben — Interessenten buchen darin selbst
  • Teilnehmer aus den Kontakten hinzufügen, verschieben, absagen, Teilnahme quittieren
  • Kalender-Abo erzeugen und die Adresse bei Verdacht wechseln

Läuft von selbst

  • Terminmails gehen automatisch raus, die Buchung bestätigt sich selbst
  • Das Abo liefert Besichtigungen und fällige Aufgaben nach Outlook, Apple und Google

Wo die Grenze liegt

  • Das Abo ist nur lesend — und wer den Link hat, sieht die Termine. Darum lässt er sich wechseln.

Büro

Verträge, Geld, Aufgaben — und die Frage, wer was sehen darf.

Verträge und Dokumente

Aus Vorlagen erzeugt, mit Ihren Daten gefüllt, bei Ausstellung eingefroren.

Das tun Sie

  • Vertragsart nach Kreis wählen: Eigentümer, Mieter, Dienstleister, Compliance
  • In drei Schritten ausstellen: Objekt suchen, Partei wählen, ausstellen
  • Eigenen Bestandsvertrag als PDF einlesen — er wird in Bausteine mit Platzhaltern zerlegt
  • Vorschlag prüfen und in die eigene Klauselbibliothek übernehmen
  • Standardverträge im Konfigurator einstellen, mit Vorschau «Was in den Vertrag kommt»
  • Dokumente am Objekt sammeln, Signaturstand und Aufbewahrungsfrist setzen, ins Dossier schalten

Läuft von selbst

  • Bausteine werden nach Kanton, Nutzung und angehakten Optionen gewählt
  • Platzhalter füllen sich aus den Stammdaten; was fehlt, steht sichtbar als Lücke da
  • Bei der Ausstellung werden Wortlaut und Werte eingefroren

Wo die Grenze liegt

  • Amtliche Formulare werden nur vorbefüllt, nie umgestaltet — kantonale Fassungen bisher ZH, BE, SO, BS und LU.
  • Eingelesen werden nur Text-PDFs; ein reiner Scan ohne Texterkennung wird abgelehnt statt geraten.
  • Eigene Klauseln bleiben bis zur Rechtsprüfung sichtbar als «juristisch offen» markiert.

Rechnungen und Zahlungen

QR-Rechnung stellen, Bankauszug einlesen — verbucht wird nur, was eindeutig ist.

Das tun Sie

  • Rechnung als Entwurf anlegen, auch direkt aus einem Objekt
  • Positionen erfassen und Netto, Total, Bezahlt und Offen ablesen
  • Verbindlich stellen: Nummer vergeben und QR-Rechnung als PDF erzeugen
  • Stornieren mit Gutschrift, Mahnstufe erhöhen, Zahlung von Hand erfassen
  • Kontoauszug camt.053 oder camt.054 hochladen — bankunabhängig
  • Vorschläge durchsehen und verbuchen oder den Auszug verwerfen

Läuft von selbst

  • Sammelbuchungen werden bis zur einzelnen Zahlung aufgelöst
  • Gebucht wird automatisch nur der eindeutige Treffer auf die QR-Referenz
  • Eine gestellte Rechnung ist unveränderlich — Korrektur nur über Gutschrift

Wo die Grenze liegt

  • Treffer nach Betrag oder Rechnungsnummer sind Vorschläge, keine Buchungen. Sie bestätigen.

Neue Mandate und Bewertung

Bewertungsseite, Empfehlungslinks, Verkaufssignale — der Richtwert geht erst auf Ihr Zeichen raus.

Das tun Sie

  • Öffentliche Bewertungsseite anbieten: Objektart, Eckdaten, Kontaktdaten in drei Schritten
  • Persönliche Empfehlungslinks vergeben und den QR-Aushang darauf führen
  • Verkaufssignale mit Begründung lesen und als Aufgabe übernehmen
  • Gebiete je PLZ mit Referenzverkäufen und Medianpreis ansehen
  • Richtwert prüfen, anpassen und freigeben
  • Auswertungen lesen: Anfragen je Kanal, Antwortzeiten, Vermarktungsdauer je Objekt

Läuft von selbst

  • Aus dem Formular entstehen Kontakt und Verkäufer-Interessent, Dubletten über die Mailadresse zusammengeführt
  • Die Richtwert-Spanne wird aus Ihren eigenen abgeschlossenen Objekten gerechnet
  • Signale verschwinden 180 Tage nach «kontaktiert»

Wo die Grenze liegt

  • Es ist ein unverbindlicher Richtwert, nie ein Gutachten und nie ein Marktwert.
  • Der Besucher bekommt nie selbst eine Zahl auf den Bildschirm — sie geht erst raus, wenn Sie sie freigeben.
  • Bei zu dünner Datenlage steht «unzureichend» statt einer erfundenen Zahl.

Aufgaben, Aufträge und Projekte

Wer macht was bis wann — und was liegt zu lange.

Das tun Sie

  • Aufgabe notieren oder als Auftrag vergeben: Art, Objekt, Notiz, Fälligkeit
  • Die Karten «Meine Aufgaben», «Team und Unzugewiesenes» und «Zuletzt erledigt» stapelweise abarbeiten
  • Auftrag annehmen, übernehmen, zurückgeben, erledigen — mit Rückfragen direkt am Auftrag
  • Projekt anlegen mit Zweck, Objekt und Mitgliedern und darin Aufgaben abhaken

Läuft von selbst

  • Dringlichkeit wird gerechnet: überfällig, heute, diese Woche, später
  • Abgleichstreffer und Verkaufssignale erzeugen selbst Aufgaben
  • Bei unangetasteten Aufträgen steht, seit wie vielen Tagen sie liegen

Wo die Grenze liegt

  • Änderungen an einer Karte greifen erst beim Speichern — bewusst, damit nichts durch einen Fehlklick kippt.

Absprachen im Team

Der Faden hängt am Objekt, nicht in einem fremden Chat.

Das tun Sie

  • Direktnachricht schreiben oder im Faden am Objekt, an der Aufgabe, am Projekt
  • Datei mit Begleittext anhängen
  • Aus dem Gespräch eine Aufgabe erstellen — Titel, zuständige Person, Frist
  • Aus der Aufgabenkarte im Verlauf den Auftrag übernehmen oder die Kollegin anrufen

Läuft von selbst

  • Ungelesen-Zähler je Faden und insgesamt, Tagestrenner im Verlauf

Wo die Grenze liegt

  • Rein intern: externe Teilnehmer gibt es nicht. Für Kundenkommunikation ist das Postfach zuständig.

Rechte, Büro und Betrieb

Wer was sehen darf — und ob die Maschine gesund ist.

Das tun Sie

  • Sieben Einrichtungsschritte abarbeiten, mit Fortschritt in Prozent
  • Zugänge anlegen, Rolle setzen (Inhaber, Makler, Assistenz), Passwort zurücksetzen, aktiv schalten
  • Rechte je Person einzeln setzen — gruppiert nach Objekten, Kundschaft, Inhalten, Geld, Aussenzugängen, KI und Büro
  • Protokoll je Person lesen
  • Installationszustand prüfen: Version, Datenbank, Medien, Postausgang, letzte Sicherung
  • Fehler oder Wunsch melden — vor dem Absenden steht wörtlich da, was hinausgeht

Läuft von selbst

  • Die Selbstprüfung läuft stündlich; fehlt die Sicherung seit 48 Stunden, erscheint eine Warnung
  • Jede Änderung an einem Datensatz wird protokolliert — das brauchen Sie, wenn ein Kunde Auskunft verlangt

Wo die Grenze liegt

  • Ein Inhaber hat immer alle Rechte; das lässt sich nicht einzeln abwählen.
  • Das Servicemodul ist eine Einbahnstrasse: Ihre Installation sendet und holt ab, sie empfängt keine Befehle und hat keinen Fernschalter.

Zusätzlich enthalten

Drei Bereiche, die nicht jedes Büro braucht — mitgeliefert, ohne Aufpreis, und ehrlich beschrieben.

KI-Werkzeuge — mit Ihrem eigenen Schlüssel

Die Software schreibt Inseratetexte und Mailantworten in der Sprache Ihres Büros, fasst lange Mails zusammen, übersetzt und ordnet Schadenmeldungen ein. Aus Ihren Korrekturen entsteht ein lesbares Stimmprofil, das Sie ansehen und zurückrollen können.

Ohne hinterlegten Schlüssel wird kein Wort an einen KI-Anbieter gesendet, und alles Übrige läuft unverändert weiter. Jedes Ergebnis ist ein Entwurf — versendet wird nichts von selbst. Das Monatsbudget ist hart gedeckelt.

3D-Rundgang aus dem Handyvideo

Sie filmen die Wohnung einmal mit dem Telefon. Ihr eigener Server rechnet daraus über Nacht einen begehbaren Rundgang, der im Inserat und auf Ihrer Objektseite steckt. Fertige Dateien aus Polycam, Luma oder Scaniverse lassen sich ebenso einspielen.

Das Video verlässt Ihr Haus nicht — gerechnet wird auf Ihrer Maschine, nicht bei einem Dienstleister. Der Videoweg braucht entsprechende Rechenleistung; ohne sie bleibt der Weg über eine fertige Datei.

Zustand und Mängel — schaltbar

Für Büros mit Bewirtschaftung: Mängel je Raum erfassen, Zustände zu Aufnahme, Übergabe und Rückgabe unveränderlich festhalten und zeilengenau vergleichen, Handwerker in drei Schritten beauftragen. Mieter melden über einen eigenen Link, mit Fotos direkt aus der Kamera.

Der Bereich lässt sich ganz abschalten, wenn Sie nur vermarkten. Fotos je Mangel und das unterschriebene Protokoll als PDF sind noch in Arbeit.

Fehlt etwas, das Sie brauchen?

Dann sagen wir Ihnen das vor dem Kauf statt danach. In der Vorführung gehen wir Ihren Alltag durch — mit Ihren Objekten, Ihren Portalen, Ihrem Postfach.

Vorführung anfragen